Poniżej zamieszczona jest Polityka prywatności sklepu internetowego Monika Adamska, w której znajdują się zasady przetwarzania danych osobowych. Została skonstruowana w formie pytań i odpowiedzi, aby zadbać o przejrzystość i czytelność prezentowanych Państwu informacji. Niniejszy dokument obowiązuje od dnia 19 sierpnia 2024 roku.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości pozostaję do Państwa dyspozycji pod adresem kontakt@monikaadamska.com.
Pozdrawiam serdecznie
Monika Adamska
Firma Monika Adamska szanuje prawo do prywatności Użytkowników strony internetowej https://monikaadamska.com/pl/ oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego. W szczególności dba o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie. Nasze działania są ukierunkowane na zagwarantowanie Użytkownikowi poczucia pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa, w tym:
Korzystanie ze strony https://monikaadamska.com/pl/ oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego jest realizowane za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który istotnie zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet.
Administratorem danych osobowych jest Monika Adamska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Monika Adamska, z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Zgrupowania AK Żmija 15/197, 01-875 Warszawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadającą NIP: 7422009429 oraz REGON: 522295451
W ramach wdrożenia ochrony danych osobowych w firmie podjęto decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, iż w sytuacji firmy Monika Adamska nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością należy kontaktować się pod adresem e-mail kontakt@monikaadamska.com.
W zależności od celu, Użytkownik może być poproszony o podanie poniższych informacji, które mogą być przetwarzane:
Podanie danych wskazanych powyżej jest dobrowolne, jednak bez ich podania może nie być możliwe korzystanie ze strony internetowej oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego w zakresie funkcjonalności, które tego wymagają (np. obsłużenie zamówienia czy odpowiedź na przesłaną wiadomość).
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu przetwarzanych danych dla każdego z celów opisane są dalszych częściach niniejszego dokumentu.
W zakresie korzystania ze strony internetowej oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego przez Użytkownika przechowujemy zapytania http kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL i dotyczą:
Powyższe dane nie są łączone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową oraz zamieszczony na niej sklep iternetowy.
Strona internetowa oraz zamieszczony na niej sklep internetowy nie zbierają w sposób automatyczny żadnych informacji za wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
W większości przypadków Klient przekazuje dane podczas poniższych czynności:
Ponadto, część informacji może być automatycznie gromadzona przez narzędzia, z których korzysta firma, takich jak mechanizm sklepu internetowego, który gromadzi informacje na temat produktów, które były oglądane, szczegóły składanych zamówień, również tych niedokończonych.
Firma Monika Adamska dba o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Przeanalizowano ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania danych osobowych, a następnie wdrożone zostały odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorowany jest stan infrastruktury technicznej, wprowadzane są konieczne usprawnienia. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych, Firma jest do Państwa dyspozycji pod adresem kontakt@monikaadamska.com.
Poniżej znajduje się ich lista celów przetwarzania danych osobowych oraz ich omówienie:
Zakładając konto użytkownika, muszą zostać podane dane niezbędne do założenia konta: adres e-mail oraz hasło. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.
W ramach edycji danych konta istnieje możliwość podania większej ilości danych, w szczególności takich, które mogą być wykorzystywane przy składaniu zamówień, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania lub miejsca wykonywania działalności, numer NIP, numer telefonu.
W każdej chwili można zmodyfikować informacje przekazane w związku z rejestracją konta użytkownika.
Dane przekazane w związku z założeniem konta przetwarzane są w celu świadczenia na rzecz Klienta usługi drogą elektroniczną polegającej na zapewnieniu możliwości korzystania z konta Użytkownika. Usługa ta świadczona jest na podstawie umowy zawieranej na zasadach opisanych w regulaminie sklepu internetowego (dostępnego pod adresem ----), co oznacza, że w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane będą przechowywane przez czas funkcjonowania konta użytkownika. W każdej chwili można podjąć decyzję o usunięciu konta, przy czym nie doprowadzi to usunięcia z bazy informacji o zamówieniach złożonych z wykorzystaniem konta. Dane o zamówieniach przechowywane są w naszym archiwum do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, co stanowi nasz uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Składając zamówienie w sklepie, muszą Państwo podać dane niezbędne do realizacji zamówienia.
W zależności od szczegółów zamówienia, katalog danych może być inny. Przykładowo, jeżeli zamawiane są produkty fizyczne, konieczna jest znajomość adresu, pod który należy doręczyć zamówienie. Jeżeli proszą Państwo o wystawienie rachunku na firmę, musimy znać numer NIP oraz adres wykonywania działalności gospodarczej. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia. Przy składaniu zamówienia indywidualnego, w trakcie ustalania szczegółów projektu, dla odpowiedniego dopasowania, Klient może zostać poproszony o podanie wymiarów sylwetki.
Ponadto, system wykorzystywany do obsługi procesu zamówienia, zapisuje numer IP, z którego korzystano, składając zamówienie.
Każde zamówienie zapisywane jest w naszej bazie, co oznacza, że danym osobowym przypisanym do zamówienia towarzyszą również informacje dotyczące zamówienia takie jak zamówione produkty, wybrany sposób płatności, wybrany sposób dostawy, termin dokonania płatności.
Dane zgromadzone w związku z zamówieniem, przetwarzane są w celu wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury/rachunku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami regulującymi kwestie wystawiania faktur), uwzględnienia sprzedaży w dokumentacji księgowej oraz realizacji pozostałych obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami regulującymi kwestie obowiązków podatkowych i księgowych) oraz w celach archiwalnych na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.
Ponadto firma posiada ustawowy obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej, która może zawierać dane osobowe Kupującego, przez okres wymagany przepisami prawa.
W przypadku złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy, przekazywane są dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmuje imięi nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy.
Dane przekazane w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy, a następnie w celach archiwalnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnejlub procedury odstąpienia. Dokumenty reklamacyjne będą przechowywane przez okres 4 lat, chyba że przepisy szczególne ustanowią dłuższy czas przechowywania. Oświadczenia o odstąpieniu od umowy będą przechowywane wraz z dokumentacją księgową przez okres 6 lat, chyba że przepisy szczególne ustanowią dłuższy czas przechowywania.
Kontaktując się z firmą, przekazują Państwo swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail, numer telefonu oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.
W tym przypadku dane przetwarzane są w celu kontaktu z Państwem, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie można jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Mogą Państwo domagać się przedstawienia historii korespondencji, jaka była prowadzona z firmą (jeżeli podlegała archiwizacji) oraz domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na uzasadnione interesy firmy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Państwa strony.
Dane dotyczące płatności, np. dokumenty dotyczące przelewów między rachunkami bankowymi wchodzą w skład dokumentacji księgowej, która będzie przechowywana przez okres czasu wymagany przez przepisy prawa. Dane osobowe są w takiej sytuacji przetwarzane w celu realizacji ciążących na firmie obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami regulującymi kwestie obowiązków podatkowych i księgowych).
W ramach opisu poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych, które znajdują się powyżej, wskazane zostały terminy przechowywania danych osobowych. Terminy te często związane są z archiwizacją przez firmę określonych danych na potrzeby zapewnienia firmie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości, odtworzenia przebiegu współpracy z klientem, wymienionej korespondencji, obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. Opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okresy przechowywania danych zostały wskazane odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania. Informacje te zapisane zostały powyżej w ramach szczegółów poświęconych każdemu odrębnemu celowi przetwarzania.
Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Państwa danych osobowych, to:
Dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych, w szczególności o wszelkie deklaracje, raporty, sprawozdania i inne dokumenty księgowe, w których znajdują się dane osobowe Klientów.
Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.
Firma korzysta z narzędzi, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z sklepu. Chodzi, w szczególności, o następujące informacje:
Informacje te same w sobie nie mają charakteru danych osobowych, ponieważ gromadzone są przez zewnętrzne narzędzia, z których korzysta Firma. Informacje te przetwarzane są również przez dostawców narzędzi na zasadach wynikających z ich regulaminów oraz polityk prywatności – wykorzystywane są do świadczenia i ulepszania usług, zarządzania nimi, opracowywania nowych usług, mierzenia skuteczności reklam, ochrony przez oszustwami i nadużyciami, a także personalizowania treści i reklam wyświetlanych w poszczególnych serwisach, witrynach i aplikacjach. Szczegóły w tym zakresie opisane są w dalszej części niniejszej polityki, w ramach wyjaśnień poświęconych poszczególnym narzędziom.
Nie.
Firma nie korzysta z profilowania danych osobowych.
W ramach wykorzystywanych narzędzi firma nie ma dostępu do informacji, które pozwalałby na Państwa identyfikację. Informacje, które mogą być wykorzystane to, w szczególności:
Informacje te mają charakter anonimowy i nie są zestawiane z danymi osobowymi, dlatego nie pozwalają na Państwa identyfikację. Informacje te przechowywane są na serwerach dostawców poszczególnych narzędzi, a serwery te najczęściej mogą znajdować się na całym świecie.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Państwa danych osobowych. Uprawnieniem bezwzględnie przysługującym jest ostatnie z wymienionych, tj. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Zawsze mogą się Państwo również zwrócić się do firmy z żądaniem udostępnienia informacji o tym, jakie dane osobowe posiada Firma oraz w jakich celach są przetwarzamy. W tym celu należy wysłać maila na adres: kontakt@monikaadamcka.com.
Strona internetowa oraz sklep internetowy marki odzieżowej Monika Adamska wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo w Polityce cookies firmy Monika Adamska, która zamieszczona jest pod adresem: ----.
Gromadzone w ten sposób informacje wykorzystywane są m.in. do:
Firma może zamieszczać reklamy korzystając z własnych kanałów mediów społecznościowych, w ramach których jest możliwość kierowania reklamy do określonych grup docelowych zdefiniowanych w oparciu o różne kryteria takie jak wiek, płeć, zainteresowania, zawód, praca. Są to działania podejmowanie w ramach kont firmowych założonych na platformach społecznościowych – w tzw. social media i nie są powiązane z działaniem strony internetowej www.monikaadamska.com ani sklepu internetowego zamieszczonego na tej stronie.
Firma Monika Adamska posiada konta na platformach portalach społecznościowych Instagram, Facebook, LinkedIn, Threads, X, TikTok. Konta prowadzone są w celu upowszechnia informacji o przedmiocie działalności Firmy, jej produktach i usługach oraz mogą służyć do upowszechniania informacji związanych z przedmiotem działalności Firmy. W ramach strony internetowej oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego na niektórych podstronach zostały umieszczone zewnętrzne linki oraz widgety umożliwiające bezpośrednie dotarcie do kont prowadzonych na wspomnianych wyżej platformach społecznościowych. Podczas korzystania w urządzeniu Użytkownika mogą być dodatkowo umieszczone pliki cookies pochodzące od dostawców wskazanych powyżej platform społecznościowych. Każdy z dostawców określa zasady korzystania z plików cookies oraz swoją politykę prywatności w związku z czym nie mamy wpływu na prowadzoną przez dostawców politykę prywatności oraz wykorzystywania plików cookies. Poniżej przedstawiono właściwe adresy dostawców oraz linki dla Użytkowników na terenie Unii Europejskiej.
Dokonując zakupu produktów Firmy Monika Adamska za pośrednictwem sklepu internetowego Użytkownicy – Klienci mają możliwość dokonania zapłaty za pośrednictwem operatorów płatności internetowych. W ramach strony internetowej oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego na niektórych podstronach zostały umieszczone zewnętrzne linki oraz widgety. Podczas korzystania w urządzeniu Użytkownika mogą być dodatkowo umieszczone pliki cookies pochodzące od operatorów płatności internetowych. Każdy z operatorów określa zasady korzystania z plików cookies oraz swoją politykę prywatności w związku z czym nie mamy wpływu na prowadzoną przez operatorów politykę prywatności oraz wykorzystywania plików cookies. Poniżej przedstawiono właściwe adresy operatorów oraz linki dla Użytkowników na terenie Unii Europejskiej.
Dokonując zakupu produktów Firmy Monika Adamska za pośrednictwem sklepu internetowego Użytkownicy – Klienci mają możliwość zamówienia dostawy zakupionych produktów za pośrednictwem prywatnych operatorów pocztowych. W ramach strony internetowej oraz zamieszczonego na niej sklepu internetowego na niektórych podstronach zostały umieszczone zewnętrzne linki oraz widgety. Podczas korzystania w urządzeniu Użytkownika mogą być dodatkowo umieszczone pliki cookies pochodzące od operatorów pocztowych. Każdy z operatorów określa zasady korzystania z plików cookies oraz swoją politykę prywatności w związku z czym nie mamy wpływu na prowadzoną przez operatorów politykę prywatności oraz wykorzystywania plików cookies. Poniżej przedstawiono właściwe adresy operatorów oraz linki dla Użytkowników na terenie Unii Europejskiej.